Tout le monde a besoin de prendre du repos. Tout laisser derrière soi pour recharger ses batteries. Mais les semaines qui précèdent vos vacances sont souvent les plus pénibles. Le fameux stress pré-vacances ! Envie de partir en congé l’esprit serein pour une fois ? Suivez ces conseils ASAP.
Prendre du repos ? 5 astuces pour des vacances sans soucis
1. Communiquez
Communiquez vos dates de vacances à temps au travail pour que vos collègues puissent en tenir compte. Vous avez des échéances qui tombent juste avant votre départ ? Osez dire « non ». Vous éviterez ainsi de partir en vacances sous tension.
2. Prenez des dispositions claires
Veillez à ce que vos collègues puissent se charger de votre travail en votre absence. Un cas d’urgence ? Indiquez clairement vos disponibilités pendant vos vacances. Serez-vous disponible certains jours ? Votre GSM sera-t-il allumé en prévision d’éventuels moments cruciaux ? Une règle d’or : les bons accords font les bons collègues.
3. Absence du bureau
Prévoyez un message d’absence du bureau (out of office) clair où vous indiquez la date de votre retour. Ajoutez les coordonnées de vos collègues pour que vos contacts sachent à qui s’adresser. Un bon conseil : activez votre message d’absence du bureau une demi-journée avant votre départ. Vous recevrez ainsi beaucoup moins d’e-mails et quitterez le bureau en toute sérénité.
4. Rangez votre poste de travail
Si vous rangez votre poste de travail, vous aurez les idées claires. Regroupez, triez, jetez. Faites le grand nettoyage avant les grandes vacances. Un poste de travail bien rangé facilitera, en outre, votre retour au boulot.
5. Rédigez un document de transfert
Préparez votre départ en rédigeant un document de transfert pour vos collègues. Parcourez la liste avec eux de sorte qu’ils sachent précisément quels dossiers ils doivent suivre. Demandez-leur de dresser eux aussi une liste de choses importantes en prévision de votre retour.
Conseil ASAP
Ne consultez pas vos e-mails pendant vos congés. Désactivez les e-mails entrants sur votre smartphone et demandez à vos collègues de ne vous appeler qu’en cas d’extrême urgence. De quoi profiter pleinement de vos vacances.
Enjoy your Holiday!
