Pour bon nombre d’entre nous, les vacances d’été sont synonymes de congés bien mérités. Vous partez en congé ? N’oubliez pas de configurer votre message d’absence du bureau, ou out-of-office. Mais comment le rédiger ? Tour d’horizon des possibilités…
Message d’absence du bureau professionnel
Pour la plupart d’entre nous, ce message doit avant tout atteindre son objectif : informer les autres de notre absence et les aiguiller pendant nos congés. Indiquez clairement la personne de contact à laquelle l’expéditeur peut s’adresser en votre absence et la date de votre retour. Vous recevez des e-mails dans différentes langues ? Mieux vaut donc rédiger votre message en plusieurs langues. Vous trouverez ci-dessous le message utilisé par défaut chez ASAP.
Exemple :
Madame, Monsieur,
Je ne suis pas au bureau.
J’ai bien reçu votre e-mail, mais malheureusement je ne peuxje ne peux malheureusement pas vous répondre pour l’instant.
En cas d’urgence, vous pouvez contacter (personne de contact, données du contact)
En (date), je serai à nouveau disponibleJe serai à nouveau disponible le (date) et reviendrai vers vous pour ce mail.
(nom et fonction)
Message d’absence du bureau personnel
Envie de quelque chose de différent ? Créez un message d’absence plus personnel. En fonction de votre groupe cible, vous pouvez opter pour un message plus informel ou indiquer la raison de votre indisponibilité.
Exemple :
Bonjour,
Par ce message, je vous informe que je serai indisponible jusqu’au (date), car je (profite de quelques jours de congé/suis en vacances/vis une expérience unique/réalise mon rêve/recharge mes batteries).
Mais je tiens à vous aider ! Vous pouvez donc, en attendant, prendre contact avec (personne de contact, données du contact). Si ce n’est pas urgent, je me ferai un plaisir de répondre à votre e-mail dès mon retour.
D’ici là, n’hésitez pas à me suivre sur (médias sociaux, site web, blog).
Passez une bonne journée et rendez-vous le (date) !
(nom et fonction)
Message d’absence du bureau original
Vous avez peut-être envie de sortir des sentiers battus cet été et d’informer votre public cible de manière originale. Pourquoi pas ? Mais veillez toujours à bien indiquer les informations importantes.
Exemple :
Hello,
Your email just reached the most de-stressed mailbox from Western-Europe!
I'll check my mailbox on irregular moments till (datum).
Don't hesitate to contact me on my mobile by SMS or feel free to challenge my colleague (personne de contact, données du contact) with your question!
(nom et fonction)
Le degré d’originalité et de personnalisation de votre message d’absence dépend de votre public cible, de votre fonction et de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Quel que soit votre choix, veillez à adopter le ton adéquat !
Enjoy your Holiday!
