Pensez à la date limite : élaborez votre plan de formation.

Les entreprises employant au moins vingt travailleurs ont l'obligation d'élaborer un plan de formation au minimum une fois par an. Un tel plan, qui doit couvrir une période minimum d'un an, vous permet de répertorier toutes les activités de formation auxquelles vos collaborateurs peuvent avoir accès.

Le plan de formation doit être établi chaque année pour le 31 mars au plus tard.

L'objectif est de mettre tous les travailleurs de votre entreprise sur un pied d'égalité en matière d'apprentissage, afin qu'ils bénéficient d'un maximum de possibilités pour améliorer leurs connaissances et acquérir de nouvelles compétences. Comment, dès lors, élaborer correctement un plan de formation ?

Découvrez ci-après un certain nombre de conseils utiles.

Sur la voie d'une culture d'apprentissage solide

Dans un blog précédent, nous avons détaillé les principes de base régissant les plans de formation. En résumé, cette nouvelle obligation ouvre la voie au développement des compétences individuelles et collectives au sein de votre entreprise, et permet à tous les travailleurs d'accéder aux formations de manière égalitaire. En créant une culture de l'apprentissage solide, votre organisation est en phase avec un paysage en constante évolution. Vous renforcez en outre considérablement votre attractivité en tant qu'employeur.

Un plan de formation idéal en sept étapes

La feuille de route ci-après vous aidera à élaborer un plan de formation en bonne et due forme :

1. Rassemblez le plus de documents possible concernant la direction stratégique que compte prendre votre entreprise en matière de mission, de vision et d'objectifs. Ces informations serviront en quelque sorte de ligne directrice pour les étapes suivantes.

2. Répertoriez les changements majeurs que votre organisation prévoit d'entreprendre à court, moyen et long terme.

3. Définissez le plus clairement possible votre vision de l'apprentissage et de la politique de formation au sein de votre entreprise. Vous créerez ainsi un large consensus en matière d'automatisation, de numérisation, ainsi qu'une véritable culture de l'apprentissage. Les travailleurs font souvent preuve de réticence à l'égard des nouvelles formations car elles peuvent présager des changements au sein de l'organisation. Créer ce type de consensus vous permettra de réduire toute forme de réticence éventuelle.

4. Déterminez les compétences requises à chaque échelon de l'organisation.

5. Élaborez un plan de formation intégrant aussi bien les formations formelles que les formations informelles.

6. Organisez des activités de formation concrètes en fonction de vos collaborateurs (individuellement) et de vos équipes (collectivement).

7. Prévoyez des moments d'évaluation poussée à l'issue des formations.

Tout le processus résumé dans un modèle pratique

Sur base des résultats de ce processus, vous pouvez élaborer un modèle, de manière à avoir un aperçu clair du document final.

Ce modèle peut contenir les éléments suivants :

1. Les données de votre entreprise ou de votre organisation (kit d'identification)

2. Des infos relatives à la composition de l'entreprise, telles que le nombre d'ETP, la répartition M/F/X, les catégories d'âge, le nombre de travailleurs en situation de handicap, les métiers en tension, etc.

3. Le cadre stratégique (objectifs globaux de l'entreprise, vision de l'apprentissage, objectifs de formation, etc.) élaboré en concertation avec les parties prenantes de l'entreprise.

Le plan de formation parfaitement détaillé avec, entre autres :

• les thèmes des formations proposées (par exemple people management, développement durable, numérisation, culture de l'apprentissage, niveau de formation, etc.)

• l'objectif de chaque formation (en d'autres termes : dans quelle mesure une formation contribue-t-elle aux objectifs stratégiques de votre entreprise ?)

• le groupe-cible

• s'agit-il d'une formation formelle ou informelle ?

• la période

• l'intitulé de la formation

• la langue de la formation

• la méthode d'apprentissage (classique/webinaire)

• le nombre total d'inscrits

• la durée de chaque formation

• le centre de formation

• le budget

• la méthode d'évaluation

• les formations spécifiquement réservées aux groupes à risque et aux autres groupes distinctifs (par exemple une session consacrée au thème « Découvrez le pouvoir des différentes générations sur le lieu de travail »)

• une explication concrète quant à la manière dont le plan de formation contribue aux investissements internes en matière d'apprentissage, notamment en termes d'amélioration des compétences et des prestations professionnelles, d'innovation, de planification, de monitoring, etc.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès !