Hou jij van administratie en klantencontact? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken!
Voor onze klant, actief in de maalderijsector op nationaal en internationaal vlak, zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende. Je taken zijn als volgt:
Behandelen van de mails
Behandelen van alle inkomende telefoons en doorverbinden indien nodig
Transport regelen voor klanten die tot groupage behoren of expresszendingen, In speciale gevallen afstemmen met planner (zakgoed)
Ontvangen van bezoekers, indien ze hun contactpersoon niet kennen of niet kunnen bereiken
je zorgt ervoor dat de bezoekers zich steeds inschrijven en op de hoogte zijn van de veiligheid-voorschriften
Ontvangen van de post, pakketten,…
Stock controleren voor het uitdrukken van de documenten
Laadbonnen klasseren
Vervoerdocumenten klasseren
Voorraad documenten in het oog houden + doorgeven wanneer stock van de documenten bijna op is zodat die opnieuw kunnen besteld worden of portier eventueel kan aanmaken
Tijdens afwezigheid van de planners regel je ook bijkomende orders voor de leveringen dag zelf of dag nadien voor de vaste chauffeurs, eventueel in telefonisch overleg met de planner
Wie ben jij? m/v/x
Je kan zowel autonoom als in teamverband werken
Je bent communicatief
Je werkt nauwkeurig
Opleiding: Je beschikt over een hoger secundair diploma.
Vakkennis: Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie
Talenkennis: Uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands
