Voor onze klant te Wilrijk zijn we opzoek naar een administratief medewerker tot 31/05/2025.
Je takenpakket:
- Je volgt nauwgezet de verwerking van de inschrijvingen van de kinderen op. Hierbij zorg je niet alleen voor een correcte administratie, maar geef je ook de nodige uitleg aan de ouders.
- Je hebt veel persoonlijk contact met de ouders, hebt affiniteit met kwetsbare doelgroepen en haalt energie uit de bijbehorende uitdagingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van kindcode-attesten en registraties bij Kind & Gezin, en je neemt hiervoor contact op met de nodige personen.
- Daarnaast beheer je de boekhouding: je volgt mails op over facturatie, adreswijzigingen, ziektebriefjes, ongevallenformulieren, enz.
- Je verzorgt de voorbereiding, controle en opvolging van de facturatie (debiteurenbeheer) tot in de puntjes.
- Je bent telefonisch en per e-mail bereikbaar van 9:00 tot 16:00 uur, wat essentieel is voor een goede en vlotte communicatie met je klanten.
- Kortom, je speelt een cruciale rol binnen onze kinderopvang en draagt zo bij aan het succes van onze dienstverlening!
- Op vaste locatie, geen thuiswerk!
Wie ben jij? m/v/x
Je bent klantgericht, begrijpt de noden van de klant en kunt hierop gepast inspelen.
In deze rol stem je professioneel af met de Stad Antwerpen voor de deelopdracht ‘lokaal contactpunt’. Je bouwt kennis op over het kinderopvanglandschap in Antwerpen en de systemen van Stad Antwerpen (Kinderopvangzoeker) en draagt bij aan de groei van een sociaal netwerk rond kinderopvang.
Je probeert altijd een glimlach te toveren op het gezicht van anderen. Je kunt op een open, assertieve en respectvolle manier communiceren over soms delicate of emotionele onderwerpen.
Als collega ben je een enthousiaste teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Als persoon ben je gestructureerd, stressbestendig en proactief.
Opleiding: Niet relevant voor deze functie.
Vakkennis: Je hebt ervaring met administratieve taken. Ervaring met administratieve taken in de kinderopvang is een absoluut pluspunt!
Talenkennis: Je beheerst het Nederlands perfect en je schrikt niet terug voor het spreken van Frans of Engels.
Attesten: Niet relevant voor deze functie.
Wat bieden wij jou?
Het betreft een tijdelijk contract tot eind mei (31/05/2025) met een voltijdse aanstelling.
We bieden een open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.
Je zult een echte impact voelen: dagelijks draag je samen met je collega’s - direct of indirect - bij aan een betere levenskwaliteit en betaalbare zorg voor iedereen.
Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen en trainen je om jouw plek binnen de organisatie te vinden, zowel nu als in de toekomst, daar waar je je het beste voelt in je functie.
We bieden een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring (PC 331.00 - barema A1).
Daarnaast krijg je een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ecocheques, enz.).
Je werkt 7 uur en 36 minuten per dag, met flexibele begin- en eindtijden. Houd er echter rekening mee dat je telefonisch en per e-mail bereikbaar moet zijn van 9:00 tot 16:00 uur.
Plaats tewerkstelling: Wilrijk
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.