Aide-comptable/ Employé/e recouvrement

Wat ga je doen?

Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e recouvrement. Vous serez rattaché(e) à la personne Responsable administrative et comptable, vous rejoignez une équipe recouvrement déjà constituée de 2 personnes et vous assurez les missions suivantes: - effectuer les sommations concernant des factures impayées selon les instructions sommer par téléphone et/ou par écrit les débiteurs de payer dans les délais impartis introduire correctement des informations dans le logiciel d'exploitation dédié et contrôler l'exactitude des données introduites selon les procédures prescrites envoyer au débiteur des copies de factures ou autres documents demandés contacter le(s) service(s) adéquat(s) afin de transmettre des documents et/ou en vue d'obtenir des informations si nécessaire, sommer par écrit si le paiement n'a pas été effectué dans les délais impartis - traitement des dossiers recouvrement et d'avocats envoyer le dossier contentieux à un bureau de recouvrement ou un avocat qui se chargera du règlement en accord avec le responsable Comptabilité et Administration et/ou le Directeur Financier traiter la correspondance entrante du bureau de recouvrement ou de l'avocat effectuer les recherches nécessaires, transmettre les documents adéquats en concertation avec le Responsable Comptabilité et Administration prendre une décision quant à l'autorisation d'assigner le débiteur procéder à la clôture des dossiers et ce en concertation et après accord du Responsable Comptabilité et Administration et/ou du Directeur Financier effectuer les contrôles nécessaires quant à la facturation du bureau de recouvrement ou de l'avocat - communication et diverses tâches administratives répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les rediriger vers le département concerné/la personne concernée par l'appel apurer les fiches débiteurs calculer mensuellement les jours de délais de crédit et le solde impayé. Rapporter les informations au Responsable Comptabilité et Administration