Ben jij een administratieve duizendpoot met passie voor personeelszaken? Wij zoeken een speurneus in opleidingssubsidies op Vlaams, nationaal en Europees niveau. Een collega die moeiteloos de interne opleidingen coördineert, adviseert over sociale wetgeving en zorgt voor een vlotte loonverwerking. Spreekt dit afwisselend takenpakket jou aan? Solliciteer en profeleer!
Functiebeschrijving;
Je staat samen met je collega’s in voor de tijdsregistratie en loonverwerking van onze medewerkers. De dossiers worden evenredig verdeeld. We houden elkaar op de hoogte van alle dossiers, zodat we elkaar kunnen ondersteunen indien nodig.
Onze medewerkers verhuizen, veranderen van gezinssituatie, hebben af en toe een beetje pech op de werkvloer en ga zo maar verder. Daarom is het belangrijk dat je graag aan personeelsadministratie doet. Denk aan: opmaken van arbeidscontracten en bijlagen, input in het HR-software pakket (heads-up: wij werken met Attentia Dots), het invullen van attesten en documentatie, het aangeven van arbeidsongevallen, registratie nieuwe medewerkers, ….
Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers en leidinggevenden op ons kunnen rekenen. Binnen het team fungeer je net zoals je collega’s als aanspreekpunt bij vragen of issues rond topics zoals bijvoorbeeld: sociaal-juridisch advies, loontechnische vragen, administratieve opvolging van persoonlijke dossiers, tijdskredieten, afwezigheden,…
een bedrijf in beweging heeft altijd enkele HR projecten in petto. We schakelen jou hier graag voor in om als team de beste resultaten te behalen. Sommige projecten zijn tijdelijk, zoals bijvoorbeeld het introduceren van een nieuw extralegaal voordeel voor onze medewerkers. Voor andere opdrachten rekenen we op jouw continue bijdrage zoals rapportage, het ondersteunen van de evaluatiecyclus, het verzuimbeleid, ...
Wie ben jij? m/v/x
Je voelt je gelukkig in een administratieve rol, maar bent evenzeer blij om veel nieuwe gezichten te ontmoeten en als interne/externe contactpersoon te fungeren.
Je bent nauwkeurig, detailgericht en draagt zorg voor een correcte uitvoering van de werkzaamheden.
Je bent een echte teamspeler. Collegialiteit en samenwerken worden bij Profel hoog in het vaandel gedragen.
je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat is om helder en efficiënt te communiceren met medewerkers, collega's en externe contactpersonen.
Opleiding: Je behaalde een bachelor diploma in de richting van Personeelswerk of Sociaal-Juridisch Werk.
Vakkennis: In jouw rugzak zit minstens 3 jaar ervaring in payroll, met voorkeur in een organisatie waar zowel arbeiders als bedienden worden tewerkgesteld.
Je hebt ervaring met de aanvraag, opvolging en rapportering van opleidingssubsidies op Vlaams, nationaal en Europees niveau.
Je hebt goede kennis van sociale wetgeving.
Je kan makkelijk je weg vinden in HR-software.
Talenkennis: Goede beheersing van het Nederlands.
Attesten: Geen specifieke attesten vereist.
Wat bieden wij jou?
Internationaal én familiaal: bij ons is iedereen aanspreekbaar.
Ruimte voor initiatieven en voorstellen, dus durf je ideeën te delen!
Grijp je kans om door te groeien in functie en verantwoordelijkheden, want die weg ligt wagenwijd voor je open.
Aan de slag in een dynamische werkomgeving, ver weg van het dagelijkse fileleed.
Een interessant salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
Een fulltime-contract van 40u/week met 18 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof. Een 4/5 tewerkstelling is ook mogelijk.
Tot 2 thuiswerkdagen per week na je opleidingsperiode
Jaarlijkse bonus
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques en ecocheques
Personeelskorting op onze eigen ramen & deuren
Fietsleasing
Laptop + GSM
Toegang tot voordelenplatform van diverse webshops, reisorganisaties, evenementen,…
Plaats tewerkstelling: Overpelt
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.