Administrator Dispatch

Wat ga je doen?

Voor onze klant regio Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratieve ondersteuning/planning bij de afdeling haven- en logistieke arbeid. Jouw taakomschrijving als administrator dispatch is tweeledig: 1) Havenarbeid - bijhouden van timetables - aangifte dimona van gelegenheidshavenarbeiders - input van verlof, ziekte, tijdskrediet,... - opvolgen en verwerken van afwezigheden - opvolgen en plannen van opleidingen - inplannen, opvolgen en communiceren van medische onderzoeken in samenwerking met Attentia 2) Logistieke arbeid - plannen van vaste medewerkers volgens aanvragen van de diverse afdelingen - bepalen van het aantal nodige interims en dit doorgeven aan de interimkantoren - rapporteren van de dagplanning - correcte afhandeling van de tikkingen en afwezigheden - opmaak en ontvangst van allerhande documenten Je rapporteert aan je Dispatch Manager en werkt nauw samen met havenarbeiders, uitzendmedewerkers, interne collega's van verschillende diensten en externe partners.