Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le goût du travail bien fait ? Votre expertise en gestion administrative et en suivi de projets est essentielle pour notre réussite.
☀ Vos responsabilités : une mission riche et variée ☀
➡ Gestion de la correspondance et des communications :
-Rédiger et envoyer des courriers (simples ou recommandés).
-Gérer les appels téléphoniques : traitement et dispatching.
➡ Organisation et archivage :
-Archiver les dossiers terminés et classer le courrier technique (notes d’envoi, factures, etc.).
-Gérer les demandes d’attestation, d’agrégation et autres autorisations nécessaires aux chantiers.
➡ Support aux chantiers :
-Préparer les déclarations uniques de chantier et suivre les réceptions provisoires/définitives.
-Réaliser et envoyer les enquêtes de satisfaction aux clients.
➡ Gestion administrative et suivi financier :
-Créer et rédiger les bons de commande, puis assurer leur suivi.
-Gérer les factures entrantes et suivre l’état d’avancement des travaux.
-Rédiger devis, décomptes et divers documents administratifs.
➡ Travail technique :
-Imprimer, copier et couper des plans.
-Encoder les données de facturation à partir des bons de travail des ouvriers.
Wie ben jij? m/v/x
Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office).
Vous avez une bonne capacité de rédaction et de correction de documents.
Vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et la gestion de documents techniques.
Vous êtes rigoureux, autonome et organisé.
Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes capable de travailler en équipe.
Vous êtes proactif et gérez votre stress face à des tâches variées.
Vakkennis: Une expérience en soutien administratif lié à la gestion de chantiers est un plus.
Attesten: Bachelier en secrétariat ou en assistance administrative.
Wat bieden wij jou?
Un poste polyvalent et stimulant dans un environnement dynamique.
Un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.
Des opportunités de développement et une équipe prête à vous soutenir.
Plaats tewerkstelling: La Hestre
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
