Operations Officer

Wat ga je doen?

Als Operations Officer synchroniseer je de operaties op de verschillende terminals bij onze klant regio Zeebrugge. Je volgt deze op tijdens de uitvoering, met aandacht voor zowel de veiligheid- als de kwaliteitsstandaarden en rapporteert ze achteraf. Je zoekt mee naar oplossingen om de organisatorische efficiëntie te verbeteren. Als Operations Officer voer je, binnen de grenzen van je bevoegdheid, mee het beleid van de werkgever op het vlak van preventie van risico's op het werk. In dit kader heb je als taak voorstellen te doen voor preventiemaatregelen aan de werkgever, incidenten te onderzoeken en maatregelen voor te stellen en te nemen om incidenten in de toekomst te vermijden. Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming in beide richtingen om zo het preventiebeleid mee vorm te geven. Jouw taakomschrijving: Veiligheid en productkwaliteit: - proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties - waken over de permanente opvolging van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip - vaststellen van ongevallen en schadegevallen - optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen Organisatie: - duidelijke communicatie van alle relevante informatie naar de betrokken partijen - de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen Managen van medewerkers: - assisteren met de nodige informatie - in samenspraak met collega's de dispatch inlichten in geval van afwijkingen Rapportering - opmaken van correct en compleet rendements- en kwaliteitsrapport op basis van informatie van de medewerkers planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip - signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent Terminal Manager of Terminal Manager zelf - rapporteren van afwijkingen Administratie: - voorbereiden van scheepsoperaties - goede communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor en tijdens de scheepsoperaties Je rapporteert aan Senior Operations Officer, Terminal Management. Zelf geef je sturing onrechtstreeks via havenkader/hiërarchische lijn aan de havenarbeiders en de bemanning van het schip.