À partir du 1er janvier 2025, un changement important entrera en vigueur pour les employeurs et les employés en Belgique : la carte de contrôle électronique eC3.2 remplacera la version papier. Cette étape majeure dans la digitalisation des processus administratifs apporte également des avantages pour vous en tant qu'employeur.  

Dans ce blog, nous expliquons ce que cela signifie, comment soutenir vos collaborateurs et quelles mesures prendre pour assurer une transition fluide. 

Qu'est-ce que la carte de contrôle eC3.2 ? 

La carte de contrôle eC3.2 est une solution numérique permettant aux travailleurs d’enregistrer leur chômage temporaire. Elle remplace la carte de contrôle papier et est accessible via le site socialsecurity.be ou l'application eC3.2. L'objectif de cette innovation est de rendre le processus de chômage plus rapide, convivial et sans erreurs. 

Les avantages de la eC3.2 pour votre organisation : 

Le passage à la carte eC3.2 profite non seulement à vos employés, mais également à vous en tant qu'employeur : 

1. Efficacité 

  • Moins de paperasse et de démarches administratives. 

  • Un traitement des données plus rapide et précis. 

2. Réduction des erreurs 

  • Grâce aux contrôles automatiques du système, les erreurs de remplissage sont minimisées. 

3. Transparence 

  • Une meilleure visibilité sur les processus, avec la possibilité d’aider vos employés à utiliser la carte numérique.  

Comment fonctionne la carte eC3.2 ? 

Les travailleurs enregistrent leurs jours de chômage en ligne via un système sécurisé. Ils se connectent avec Itsme, une carte d’identité électronique ou une clé numérique. Ils sélectionnent ensuite leur employeur, indiquent les jours sur lesquels ils travaillent après leur premier jour de chômage temporaire et ajoutent d'autres informations éventuelles (jours de congé ou maladie).  

En fin de mois, ils envoient la carte de contrôle au syndicat ou à la caisse auxiliaire via le système numérique. 

Comment soutenir vos collaborateurs ? 

En tant qu'employeur, vous jouez un rôle clé dans l'information et le soutien de vos employés pendant cette transition. Voici quelques conseils : 

1. Informer à temps 

  • Informez vos collaborateurs que la carte papier ne sera plus utilisée à partir de 2025. Orientez-les vers le site socialsecurity.be ou l'application eC3.2 pour plus d'informations. 

2. Diffuser la vidéo explicative 

L’Onem a créé une vidéo pratique qui explique, étape par étape, le fonctionnement de la carte eC3.2. 
Visionnez la vidéo explicative. 

3. Rester disponible 

  • Encouragez vos collaborateurs à poser des questions et proposez-leur un soutien. Assurez-vous que votre service RH maîtrise les nouvelles procédures. 

Qu’en est-il des travailleurs du secteur de la construction ? 

Pour les travailleurs de la construction, l'utilisation de la carte eC3.2 est particulièrement importante. Ils sont tenus de remplir leur carte de contrôle chaque mois. Ce nouveau mode numérique rend ce processus plus simple et accessible, même sur chantier. 

Prenez des mesures proactives ! 

Le passage à la eC3.2 est une opportunité pour optimiser vos processus administratifs. En informant et en soutenant vos collaborateurs, vous assurez une transition réussie vers cette solution numérique. 

Vous avez des questions ou besoin de plus d'informations ? N'hésitez pas à contacter votre consultant Asap ou à visiter le site de l’Onem. 

Avec Asap à vos côtés, vous êtes toujours bien préparé aux changements du marché du travail.

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