Voor onze klant actief in beveiliging, telecom en toegangscontrole zijn we opzoek naar een administratief medewerker die gedetailleerd en gestructureerd te werk kan gaan en steeds en goed overzicht kan behouden.
Als administratief medewerker heb jij een cruciale rol aangezien jij ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor zowel de collega's als voor de klanten.
Je taken?
- Fysiek en telefonisch onthaal: Het eerste aanspreekpunt voor personen warm te verwelkomen.
- Agendabeheer voor Sales: Je maakt nieuwe klantenfiches aan, contacteert prospecten en plant afspraken in voor de vertegenwoordigers. Af en toe spring je bij bij het agendabeheer voor de onderhoudstechniekers.
- Allround administratieve taken: Mailbox, opstellen en opvolgen van contracten, digitaal archiveren, voorbereiden documenten,...
- Je werkt mee met de facturatie: Je vraagt de nodige facturatie gegevens op en werkt mee met de voorbereiding. Voorbereiding van de facturatie neem jij voor je rekening. Hierbij let jij op elk detail.
Qui êtes-vous? m/v/x
Buiten dat je gemakkelijk zelfstandig te werk kan gaan ben je ook een echte teamplayer.
Je kan je een weg banen door meerdere software.
Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk.
Je bent detailgericht, gestructureerd en kan een goed overzicht behouden.
Je bent proactief en flexibel.
Formation: Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
Connaissances professionnelles: Je kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook. Kennis van Adsolut is een pluspunt!
Je beschikt over een boekhoudkundige ervaring.
Connaissances linguistiques: Je spreekt de Nederlandse taal.
Attestations: Bepaalde attesten zijn niet vereist.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Je komt terecht in een steeds groeiend bedrijf. In een dynamisch team waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan.
Een fulltime functie waarbij je boven op je wettelijke vakantiedagen ook 12 extra ADV dagen opbouwt dit aangezien je in een 40 uren week zal werken.
Een loon dat bespreekbaar zal zijn op basis van je ervaring.
Een job dit bij huis met talloze kansen om jezelf verder te ontwikkelen in je job.
Lieu d'occupation: Opglabbeek
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
