Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le goût du travail bien fait ? Votre expertise en gestion administrative et en suivi de projets est essentielle pour notre réussite.
☀ Vos responsabilités : une mission riche et variée ☀
➡ Gestion de la correspondance et des communications :
-Rédiger et envoyer des courriers (simples ou recommandés).
-Gérer les appels téléphoniques : traitement et dispatching.
➡ Organisation et archivage :
-Archiver les dossiers terminés et classer le courrier technique (notes d’envoi, factures, etc.).
-Gérer les demandes d’attestation, d’agrégation et autres autorisations nécessaires aux chantiers.
➡ Support aux chantiers :
-Préparer les déclarations uniques de chantier et suivre les réceptions provisoires/définitives.
-Réaliser et envoyer les enquêtes de satisfaction aux clients.
➡ Gestion administrative et suivi financier :
-Créer et rédiger les bons de commande, puis assurer leur suivi.
-Gérer les factures entrantes et suivre l’état d’avancement des travaux.
-Rédiger devis, décomptes et divers documents administratifs.
➡ Travail technique :
-Imprimer, copier et couper des plans.
-Encoder les données de facturation à partir des bons de travail des ouvriers.
Qui êtes-vous? m/v/x
Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office).
Vous avez une bonne capacité de rédaction et de correction de documents.
Vous êtes à l'aise avec les démarches administratives et la gestion de documents techniques.
Vous êtes rigoureux, autonome et organisé.
Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes capable de travailler en équipe.
Vous êtes proactif et gérez votre stress face à des tâches variées.
Connaissances professionnelles: Une expérience en soutien administratif lié à la gestion de chantiers est un plus.
Attestations: Bachelier en secrétariat ou en assistance administrative.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Un poste polyvalent et stimulant dans un environnement dynamique.
Un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.
Des opportunités de développement et une équipe prête à vous soutenir.
Lieu d'occupation: La Hestre
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
