Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une équipe en pleine expansion. Ce poste offre une opportunité unique de conjuguer des compétences administratives variées avec une forte implication dans les ressources humaines. Si vous appréciez la diversité des missions, l’interaction avec différents interlocuteurs et la gestion de processus clés, cette opportunité est faite pour vous !
Vos principales missions:
Support aux normes ISO :
* Suivre et mettre à jour les standards de qualité et conformité.
* Suivi des formations Toolbox.
Préparation à la facturation :
* Compiler les informations nécessaires pour un traitement efficace.
* Gestion de la poste interne/externe, des livraisons et du matériel.
* Ressources humaines :
* Gestion des pointages : Contrôler, valider et suivre les pointages des chauffeurs/chargeurs.
Administration des documents RH :
* Classer, archiver et gérer les contrats, certificats, et autres dossiers liés aux employés en collaboration avec le service RH centralisé.
* Suivi des formations : Gérer le suivi administratif des documents de formation et parrainage.
Contrôle des titres de transport :
* Vérifier et mettre à jour les informations relatives aux permis de conduire, cartes conducteur, code 95, documents d’identité.
Coordination avec les agences d'intérim :
* Superviser les contrats, suivre les heures travaillées et maintenir une bonne communication. Assurer la transmission des modifications de planning, absences et retards, ainsi que vérifier que chaque nouvel arrivant ait reçu l’accueil VCA.
Tâches administratives variées :
* Suivi des KPI.
Encodage de bordereaux :
* Saisir avec précision les données liées aux opérations logistiques ou financières.
Contacts avec les exutoires et clients :
* Garantir la fluidité des relations avec les partenaires pour un bon déroulement des processus.
Qui êtes-vous? m/v/x
Organisation et rigueur : Capacité à gérer efficacement les priorités et attention particulière aux détails.
Compétences relationnelles : Aisance à collaborer avec divers interlocuteurs (clients, chauffeurs, équipes internes, agences d’intérim).
Maîtrise des outils bureautiques.
Polyvalence et autonomie : Capacité à jongler entre plusieurs tâches et travailler de manière indépendante.
Formation: Diplôme : De préférence, un Bachelier en gestion administrative ou ressources humaines.
Expérience : Une expérience préalable d’au moins 5 ans dans un poste administratif, incluant des missions RH, est un plus.
Connaissances linguistiques: Français
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Un environnement stimulant : Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante.
Des responsabilités variées : Développez vos compétences sur des sujets divers et stratégiques.
Un rôle-clé : Apportez une contribution essentielle au bon fonctionnement de l’organisation.
Formation et évolution : Profitez d’opportunités d’apprentissage et de progression professionnelle.
Lieu d'occupation: Wanze
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!