5 tips voor een goed databeleid bij offboarding

Data vergeten we vaak… tot het fout loopt. Als HR-professional denk je bij GDPR misschien eerst aan sollicitaties of personeelsdossiers. Maar ook het moment waarop een medewerker vertrekt, verdient extra aandacht. Want net dan sluipt het risico erin: vergeten mailboxen, ongecontroleerde toegang of data die onnodig blijven rondslingeren.

Hoe zorg je ervoor dat je offboardingproces GDPR-proof is én je reputatie veilig blijft?

Waarom GDPR zo belangrijk is bij offboarding

Wanneer iemand vertrekt, ben je wettelijk verplicht om onnodige persoonsgegevens te wissen. Denk aan evaluatieverslagen, verouderde contracten of toegang tot systemen. Hier komt GDPR recht tegenover jouw interne processen te staan. En da’s geen kwestie van een vinkje zetten, maar van strategisch beleid.

Een slechte dataverwerking bij offboarding kan juridische risico’s opleveren, maar ook je employer brand aantasten. Want een slordig afscheid blijft hangen – bij de vertrekkende medewerker én in het netwerk errond.

Denk verder dan afscheid nemen

Een zorgvuldig offboardingproces toont dat je organisatie haar waarden ook op moeilijke momenten toepast. En dat loont. Ex-medewerkers blijven vaak in dezelfde sector, kunnen terugkeren als ‘boemerangmedewerker’ of je aanbevelen aan anderen. Maar dan moet hun laatste indruk wel positief zijn.

Wil je dit professioneel aanpakken? Dan start het bij een stevig beleid rond dataverwerking.