• Gent
  • 39
  • Tijdelijke job
  • Administratie - Receptioniste-telefoniste (m/v)

Wat ga je doen?

We zoeken een tijdelijke Onthaalbediende (multitasker), ter vervanging van een langdurige zieke collega. Bezoekers (chauffeurs, leveranciers, klanten) onthalen en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Facturaties en orderverwerkingen afhandelen. Het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes. Het bestellen van bureaumateriaal.

Wie ben jij? m/v/x

  • Jij bent representatief en hebt een neus voor het vinden van oplossingen voor de diverse uitdagingen
  • die jou tegemoet komen. In ons hecht Customer Serviceteam, vind je het fijn om in teamverband
  • naar een resultaat toe te werken en hier feedback over te geven en ontvangen.
  • De verschillende klanten waar je in contact mee staat, ontvang je met een smile, want je begrijpt dat
  • een positief, professioneel imago een klantenervaring dat tikkeltje beter maakt. Ook denk je mee na
  • over het werkproces – je voelt je immers niet enkel betrokken binnen het team. Je neemt ook graag
  • initiatief.
  • Sterke administratieve kennis: invullen documenten chauffeurs.
  • Computerkennis: goede kennis outlook
  • Het is belangrijk dat je goed kan multitasken en vlot kan communiceren.

Opleiding: Je hebt minstens diploma A2, Secretariaat-Talen of soortgelijks zou ideaal zijn.

Vakkennis: Het is handig als je al eerdere ervaring hebt opgedaan in een onthaalfunctie.

Talenkennis: Je schakelt moeiteloos om van een koffiebabbel met een collega in het Nederlands, naar klanten te woord te staan in het Frans of Engels.

Attesten: /

Wat bieden wij jou?

  • Werken in een hecht team aan toffe collega’s waar je veel aan hebt, dat spreekt bij ons voor zich. En elke middag kan je genieten van je lunch in onze hippe cafetaria met muziek in de achtergrond. Je mag ook een marktconform loon verwachten en een mooi pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding) voor jou en je gezin bij DKV.

Plaats tewerkstelling: Gent

Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP

Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.