Voor onze klant actief in beveiliging, telecom en toegangscontrole zijn we opzoek naar een administratief medewerker die gedetailleerd en gestructureerd te werk kan gaan en steeds en goed overzicht kan behouden.
Als administratief medewerker heb jij een cruciale rol aangezien jij ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor zowel de collega's als voor de klanten.
Je taken?
- Fysiek en telefonisch onthaal: Het eerste aanspreekpunt voor personen warm te verwelkomen.
- Agendabeheer voor Sales: Je maakt nieuwe klantenfiches aan, contacteert prospecten en plant afspraken in voor de vertegenwoordigers. Af en toe spring je bij bij het agendabeheer voor de onderhoudstechniekers.
- Allround administratieve taken: Mailbox, opstellen en opvolgen van contracten, digitaal archiveren, voorbereiden documenten,...
- Je werkt mee met de facturatie: Je vraagt de nodige facturatie gegevens op en werkt mee met de voorbereiding. Voorbereiding van de facturatie neem jij voor je rekening. Hierbij let jij op elk detail.
Wie ben jij? m/v/x
Buiten dat je gemakkelijk zelfstandig te werk kan gaan ben je ook een echte teamplayer.
Je kan je een weg banen door meerdere software.
Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk.
Je bent detailgericht, gestructureerd en kan een goed overzicht behouden.
Je bent proactief en flexibel.
Opleiding: Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
Vakkennis: Je kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook. Kennis van Adsolut is een pluspunt!
Je beschikt over een boekhoudkundige ervaring.
Talenkennis: Je spreekt de Nederlandse taal.
Attesten: Bepaalde attesten zijn niet vereist.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een steeds groeiend bedrijf. In een dynamisch team waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan.
Een fulltime functie waarbij je boven op je wettelijke vakantiedagen ook 12 extra ADV dagen opbouwt dit aangezien je in een 40 uren week zal werken.
Een loon dat bespreekbaar zal zijn op basis van je ervaring.
Een job dit bij huis met talloze kansen om jezelf verder te ontwikkelen in je job.
Plaats tewerkstelling: Opglabbeek
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
