Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une équipe en pleine expansion. Ce poste offre une opportunité unique de conjuguer des compétences administratives variées avec une forte implication dans les ressources humaines. Si vous appréciez la diversité des missions, l’interaction avec différents interlocuteurs et la gestion de processus clés, cette opportunité est faite pour vous !
Vos principales missions:
Support aux normes ISO :
* Suivre et mettre à jour les standards de qualité et conformité.
* Suivi des formations Toolbox.
Préparation à la facturation :
* Compiler les informations nécessaires pour un traitement efficace.
* Gestion de la poste interne/externe, des livraisons et du matériel.
* Ressources humaines :
* Gestion des pointages : Contrôler, valider et suivre les pointages des chauffeurs/chargeurs.
Administration des documents RH :
* Classer, archiver et gérer les contrats, certificats, et autres dossiers liés aux employés en collaboration avec le service RH centralisé.
* Suivi des formations : Gérer le suivi administratif des documents de formation et parrainage.
Contrôle des titres de transport :
* Vérifier et mettre à jour les informations relatives aux permis de conduire, cartes conducteur, code 95, documents d’identité.
Coordination avec les agences d'intérim :
* Superviser les contrats, suivre les heures travaillées et maintenir une bonne communication. Assurer la transmission des modifications de planning, absences et retards, ainsi que vérifier que chaque nouvel arrivant ait reçu l’accueil VCA.
Tâches administratives variées :
* Suivi des KPI.
Encodage de bordereaux :
* Saisir avec précision les données liées aux opérations logistiques ou financières.
Contacts avec les exutoires et clients :
* Garantir la fluidité des relations avec les partenaires pour un bon déroulement des processus.
Wie ben jij? m/v/x
Organisation et rigueur : Capacité à gérer efficacement les priorités et attention particulière aux détails.
Compétences relationnelles : Aisance à collaborer avec divers interlocuteurs (clients, chauffeurs, équipes internes, agences d’intérim).
Maîtrise des outils bureautiques.
Polyvalence et autonomie : Capacité à jongler entre plusieurs tâches et travailler de manière indépendante.
Opleiding: Diplôme : De préférence, un Bachelier en gestion administrative ou ressources humaines.
Expérience : Une expérience préalable d’au moins 5 ans dans un poste administratif, incluant des missions RH, est un plus.
Talenkennis: Français
Wat bieden wij jou?
Un environnement stimulant : Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante.
Des responsabilités variées : Développez vos compétences sur des sujets divers et stratégiques.
Un rôle-clé : Apportez une contribution essentielle au bon fonctionnement de l’organisation.
Formation et évolution : Profitez d’opportunités d’apprentissage et de progression professionnelle.
Plaats tewerkstelling: Wanze
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.