Découvrez 8 outils informatiques gratuits et utiles en toute circonstance !

La numérisation a ouvert les portes d’un monde de possibilités. Les ordinateurs nous rendent la vie nettement plus simple. Mais parfois, toute cette technologie est source de frustration : multitude d’informations à traiter au quotidien, fichiers trop lourds pour être envoyés par e-mail, la boîte de messagerie électronique pleine à craquer… Heureusement, il existe de nombreux outils (gratuits) pour vous éviter de sortir de vos gonds. 

Vous travaillez toute la journée devant votre ordinateur ? Vous savez alors comme il peut être difficile de conserver une vue d’ensemble claire de toutes ces informations de travail. Et comme il est frustrant quand ces merveilles technologiques ne veulent pas coopérer. Pas de panique. ASAP a plus d’une astuce intéressante dans son sac : ces 8 outils informatiques gratuits vous faciliteront incontestablement le travail !

1. Calcul rapide avec Google

Pas de calculatrice sous la main ? Pas de soucis ! Google a vraiment réponse à tout. Même à votre calcul ! Saisissez simplement votre opération dans la barre de recherche. Qui a dit que la vie (au bureau) était compliquée ?
www.google.com ou www.google.be

2. Prenez un raccourci

Vous avez plusieurs fichiers Word ouverts en même temps ? Passez facilement de l’un à l’autre grâce au raccourci clavier CTRL+F6. Et pour passer à toute vitesse d’un programme à l’autre, utilisez ALT+TAB. Vous trouverez d’autres raccourcis utiles sur http://www.commentcamarche.net/faq/333-raccourcis-clavier-de-windows ou http://www.aidewindows.net/utilisation1.php

3. Envoyez des fichiers volumineux avec WeTransfer

Impossible de transférer cette présentation ou cet album photo ? Le fichier est certainement trop lourd pour passer à travers le filtre du serveur de messagerie. Heureusement, il existe WeTransfer, un service en ligne qui envoie un simple lien à vos contacts au lieu du fichier volumineux. Ultra facile. C’est votre boîte de messagerie qui va pouvoir souffler ! www.wetransfer.com

4. Convertissez les fichiers illisibles avec Zamzar

Vous avez reçu un fichier que votre ordinateur ne parvient pas à ouvrir sans télécharger le logiciel ad hoc ? Rendez-vous vite sur Zamzar. Vous y découvrir comment convertir le fichier dans un format qui vous convient en 4 étapes toutes simples. www.zamzar.com

5. La présentation parfaite avec Prezi

Une présentation au planning ? Pas besoin de soigner son graphisme de longues heures durant. Faites simplement intervenir votre arme secrète : Prezi fournit instantanément à votre présentation la puissance visuelle dont elle a besoin pour mettre votre public sous le charme.
www.prezi.com

6. Envoyez votre newsletter avec Mailchimp

Envoyer des newsletters professionnelles à vos contacts ? Inutile d’être un génie de l’informatique. Utilisez l’application conviviale Mailchimp pour créer rapidement de jolis designs et gérer (différentes) listes de distribution. Le programme présente en outre le détail de vos statistiques que vous pouvez associer à votre Google Analytics. www.mailchimp.com

7. Réalisez une étude de marché avec Survey Monkey

Demander du feed-back aux clients ? Collecter des informations sur le marché ? Avec le très populaire Survey Monkey, il ne vous faudra que quelques minutes pour réaliser et publier une enquête professionnelle à envoyer par téléphone mobile, sur le web et les réseaux sociaux. www.surveymonkey.com

8. Organisez votre journée avec Trello

Encore 1001 choses à faire ? Ne les laissez pas polluer votre esprit. Organisez tous vos projets et tâches avec Trello, un tableau en ligne pour que vous (et/ou votre équipe) soyez toujours à jour dans votre projet. Rapide et efficace. Installer Trello ? C’est comme si c’était fait !
www.trello.com

Ces outils intelligents feront vraiment de vos tâches routinières une routine. Et toutes vos frustrations numériques disparaîtront littéralement en un clic.

Bonne chance et… Enjoy your (digital) Job!