Administratief bediende, jouw droomjob?
De precieze invulling van jouw job? Die is natuurlijk afhankelijk van de sector, het bedrijf en de afdeling waar je aan de slag gaat. Maar de rode draad is sowieso een administratieve ondersteuning. Op jouw stevige schouders, vingervlugge typtalent en nauwkeurige communicatie kan het bedrijf rekenen. Als administratief bediende zit je gewoonlijk op een vaste werkplek, werk je vaak in team én volgens regelmatige werkuren.
Het administratief werk dat jij bijvoorbeeld op je neemt?
Nota’s en verslagen uittypen
Klanten onthalen
Vergaderzalen voorbereiden
Facturen ontvangen en opstellen
Brieven versturen
Post verdelen
Bestelbonnen verwerken
Telefoontjes aannemen
Mails beantwoorden in naam van het bedrijf of voor collega’s
Bestellingen plaatsen
Welk type administratief medewerkers zijn er?
Het vakgebied van een polyvalent administratief bediende is behoorlijk breed. Maar ook in deze functie zijn er tal van specialisaties, al dan niet na de nodige opleidingen:
Management Assistant
Financieel administratief medewerker
Commercieel administratief medewerker
1. Management assistant
Als je administratieve vacatures doorneemt, zie je je misschien spontaan op de stoel van een management assistant zitten. Wel, in sommige gevallen is dat inderdaad de rol die je binnen een bedrijf inneemt. Al heb je dan vaak een aanvullende opleiding nodig. Jouw sterktes als management assistant? Vlot en efficiënt communiceren, soms in meerdere talen, notuleren, documenten opstellen en afhandelen, en zoveel meer.
2. Financieel administratief medewerker
Als cijfers nog nét wat meer je ding zijn dan letters, is een functie als financieel administratief medewerker zonder twijfel op je lijf geschreven. Jij helpt namelijk inzicht te verwerven in de financiële situatie van het bedrijf. Concreet gaat het onder meer over het bijhouden van administratieve gegevens in geautomatiseerde systemen zoals de info van debiteuren en crediteuren. Maar ook formulieren voor ziekmeldingen, declaraties, bestellingen, facturen en bankafschriften zijn bij jou in goede handen.
3. Commercieel administratief medewerker
Liever salesgericht werken? Dan is een job als commercieel administratief medewerker zeker je ding. In deze functie ondersteun je verkopers in je bedrijf door de administratie voor hen te regelen. Van vragen en verzoeken van klanten beantwoorden tot helpen bij de concrete organisatie van hun taken
Waar kan een administratief medewerker aan de slag?
In zowat elk bedrijf en op diverse afdelingen is er nood aan administratief talent. Denk maar aan de personeelsdienst, de logistieke afdeling of de customer service. En dat in ontzettend veel sectoren.
Gezondheidszorg: medisch administratief bediende
Financiële afdeling van bedrijven: financieel administratief bediende
Salesafdeling: commercieel administratief bediende
Technische sector: technisch administratief bediende
Medisch administratief bediende
Een ziekenhuis, dokterspraktijk, revalidatiecentrum, rusthuis of andere plek in de gezondheidszorg. Ook hier spelen administratieve medewerkers een rol. Een cruciale rol zelfs. Want je bent tenslotte met mensenlevens bezig. Patiëntengegevens verwerken, ordenen en up-to-date houden, is in deze functie bijzonder belangrijk. Je komt mogelijk – na een opleiding – ook in contact met medicijnen. Of je staat in voor de verwerking van laboresultaten na staalafnames. Kennis van medische terminologie is in elk geval essentieel. Op sommige plekken is een medisch bachelordiploma vereist. Elders is een algemene administratieve opleiding voldoende.
Financieel administratief bediende
Boeit de boekhouding van bedrijven je wel? Ideaal, want als financieel administratief bediende buig jij je over het cijferwerk. Alles wat te maken heeft met de kasstroom van je werkgever kan in dit geval tot jouw takenpakket behoren. Van het beheer van uitgaande en inkomende facturen tot het overleg met andere administratieve medewerkers of de financiële afdeling. Ervaring met of een opleiding in boekhoudkundige zaken komen natuurlijk van pas in deze job. Denk dan aan een bachelordiploma gelinkt aan administratie, logistiek of economie óf een algemene opleiding administratief bediende.
Commercieel administratief bediende
Offertes opmaken, commerciële correspondentie opvolgen, salesmeetings voorbereiden, rapporteren aan leidinggevenden en verkopers, de organisatie van beurzen, opendeurdagen en events ondersteunen … als commercieel administratief bediende klinkt je takenpakket als een behoorlijke boterham. Sowieso heb je voeling met commerciële communicatie of een opleiding in communicatiemanagement. In sommige sectoren is er zelfs de mogelijkheid om je carrière verder uit te bouwen en door te groeien naar verkoper, in- of verkoopverantwoordelijke of de dienst facturatie.
Technisch administratief bediende
Is je technisch inzicht goed ontwikkeld? Dan voel je je ongetwijfeld thuis in een team van technisch administratief bediendes. Jouw werkdoel is vaak gelinkt aan kwaliteitsverbetering binnen het bedrijf. Alle monitortools, systemen en overzichten heb jij in de vingers, eventueel in combinatie met boekhouding en budgetten. Sommige bedrijven zetten je in deze functie zelfs in op de werf om er teams te coördineren of ingenieurs te assisteren.
