10 règles de base pour une présentation parfaite

Vous avez prochainement une présentation à votre planning et vous tremblez à cette idée ? Pas de stress… Présenter s’apprend aussi. Nous ne pouvons pas vous promettre l'aisance de Barack Obama, mais ces dix règles de base vous assureront de capter l’attention de votre public ! 

Quand on voit certains orateurs, tout semble couler de source… Mais soyez-en sûr : ce « naturel » est le fruit d’un énorme travail. Une bonne nouvelle... Car les bonnes techniques et un entraînement régulier peuvent donc vous aider à faire une réussite de chacune de vos présentations.

1. Collez à l’idée de base

Inspirer, convaincre et inciter votre public à passer à l’action pendant le court laps de temps que dure une présentation ? Vous n’y parviendrez pas si vous papillonnez entre 101 idées. Limitez-vous à une idée de base et collez-y. Éliminez toute information non pertinente, aussi agréable soit-elle. Vous ferez ainsi passer un message clair.

2. Structurez votre récit

Un message clair, c’est aussi un message clairement structuré. Plongez votre public dans le vif du sujet à travers une introduction stimulante. Développez ensuite votre idée dans le corps de la présentation et répétez les points essentiels et/ou l’appel à l‘action en fin de parcours. Votre public pourra ainsi plus facilement traiter l’information.  

3. Commencez par une ouverture qui attire l’attention

Bien des enquêtes démontrent qu’une première bonne impression est décisive pour une communication réussie. Vous souhaitez rallier votre public à votre cause ? Faites-le dès la première minute. Commencez votre présentation par une ouverture surprenante : une question intéressante, une citation forte, des chiffres qui interpellent…

4. Racontez une histoire

Structurer votre présentation autour de faits et de chiffres est mortellement ennuyeux. Rendez votre idée pertinente pour votre public. Racontez un récit personnel dans lequel chacun peut se reconnaître. Vous pourrez ainsi établir un lien avec chaque participant qui se sentira, quant à lui, d’autant plus ouvert à vous écouter.

5. Travaillez en images

Retenez bien ceci : vous racontez l’histoire. Ce que vous projetez à l’écran n’est qu’un point de repère pour votre public. Ne truffez pas votre présentation de textes et ne lisez jamais rien à l'écran en tournant le dos à vote public ! Utilisez plutôt des images, des photos, des infographies… qui appuient visuellement votre message et impliquent davantage le public dans votre récit.

6. Utilisez des exemples (drôles)

Laissez la théorie aux manuels scolaires. Illustrez votre présentation par des exemples éloquents et par des anecdotes. Le faire rend votre récit plus concret et plus intelligible. Utilisez aussi la puissance de l’humour. Un simple sourire maximise d’emblée votre impact sur votre public.

7. Assurez de l’interaction

Personne n’aime écouter quelqu’un qui expose son récit de manière monotone. Impliquez donc votre public. Suscitez des réactions. Quelques pistes pour y parvenir ? Posez des questions. Partagez une anecdote. Regardez les gens dans les yeux et bougez au lieu de rester statique à votre place.

8. Entraînez-vous, encore et encore

Un artiste ne monte jamais sur scène sans avoir répété. Faites pareil : entraînez-vous, encore et encore. De préférence devant un miroir. Ou mieux encore : filmez-vous avec votre smartphone. Rien n’est plus instructif que se voir en pleine action. Assurez-vous de connaître votre message, n’oubliez pas de respirer et soyez attentif à votre langage corporel. Vous vous sentirez immédiatement plus sûr de vous.  

9. Prévoyez toujours un plan B

Tirez un trait sur le stress de tous les incidents techniques qui peuvent émailler votre présentation. Prévoyez plutôt une solution de secours. Une batterie à plat n’est pas un problème si vous vous munissez du chargeur. Une connexion défaillante pour votre ordinateur peut se régler à l’aide d'une clé USB sur laquelle vous aurez sauvegardé vos dias.

10. Terminez par une note finale mémorable

La fin de votre présentation doit être aussi spectaculaire qu’un excellent dessert : elle doit être tellement puissante qu'elle fera longtemps parler d'elle. Ne vous limitez pas à répéter les éléments clés de votre récit, mais surprenez à nouveau votre public avec une citation remarquable ou un appel à l’action hors du commun.

Votre prochaine présentation ? Elle marquera les esprits grâce à ces 10 conseils et techniques ! Et vous n’en aurez que plus de plaisir à vous livrer à cet exercice ! 

Bonne chance et… Enjoy your (presentation) Job!